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プライバシーポリシー
With Words Translation & Design
1. プライバシーの尊重
1.1. With Words Translation & Design（以下、「当社」といいます）は、プライバシーの権利を尊重し、お客様や当ウェブサイト（以下、「当サイト」といいます）をご利用される皆様の個人情報保護に努めています。当社は、1988年連邦プライバシー法（Privacy Act 1988 (Cth) 以下、「プライバシー法」といいます）におけるオーストラリアのプライバシー原則（Australian Privacy Principles）を遵守します。こちらのプライバシーポリシーでは、お客様の個人情報の収集と取り扱い方法について定めています。
1.2. 「個人情報」とは、当社が保有する情報のうち、お客様に関するものとして識別可能な情報をいいます。
2. 個人情報の収集
2.1. 当社は、お客様が当サイトに入力された個人情報や、当社に直接提供または他の形式で提供された個人情報を、随時受信し、保存します。
2.2. 当社は、お客様のお名前、電話番号、住所、Ｅメールアドレスなどの基本情報を提供していただくことで、情報の送信、更新情報の提供、お客様からの製品またはサービスのご注文を処理することができます。当社は、お客様がフィードバックを提供される際や、個人情報やビジネスに関する情報を提供される際、コンテンツやEメールアドレスの設定を変更される際、アンケートやプロモーションへ回答される際、クレジットカード情報などのお支払い情報を提供される際、カスタマサポートへのお問い合わせの際などを含む、これらに限定されない形で、お客様に関する追加情報を収集する場合があります。
2.3. また当社は、お客様とのやり取りの際に提供いただいたその他の情報を収集する場合があります。
3. 個人情報の収集方法
3.1. 当社は、お客様が当社と電子的または対面でやり取りされる際や、当サイトにアクセスされる際、当社がお客様にサービスを提供する際など、さまざまな方法でお客様の個人情報を収集します。当社は、第三者から個人情報を受け取る場合がありますが、その場合は、プライバシーポリシーに沿って個人情報を保護します。
4. 個人情報の利用
4.1. 当社は、お客様から収集した個人情報を利用して、お客様に情報、更新情報、および当社のサービスを提供する場合があります。また、お客様にご利用いただける新製品、追加サービス、機会についてもお知らせする場合があります。当社は、当社の製品やサービスを改善し、お客様のニーズをよりよく理解するために、お客様の個人情報を使用する場合があります。
4.2. 当社は、電話、Ｅメール、ＳＭＳ、手紙を含む、これらに限定されないさまざまな方法でお客様にご連絡をさせていただく場合があります。
5. 個人情報の開示
5.1. 当社は、プライバシーポリシーに定められた目的のために必要で妥当と考えられる範囲内で、当社の従業員、役員、保険会社、専門アドバイザー、代理店、サプライヤー、下請業者にお客様の個人情報を開示する場合があります。個人情報は、当社のサービスの提供に必要な場合に限り、第三者に提供されます。
5.2. 当社は、法的手続きの過程、または法執行機関の要請に応じて、法律、規制、裁判所命令、召喚状、令状などの法的要件を遵守するために、個人情報を開示する必要がある場合があります。
5.3. また当社は、当サイト（www.withwords-jpen.com）、当社のお客様または第三者の著作権、商標、法的権利、財産または安全を保護するために、お客様の個人情報を利用させていただく場合があります。
5.4. 当社が収集した情報は、オーストラリア以外の国に所在する当事者間で、保管、処理、転送される場合があります。
5.5. 当社は、事業の支配権に変更が生じた場合や、事業資産の売却または譲渡が行われた場合、当社のユーザーデータベースに含まれる個人情報および個人情報以外の情報を、法律で許容される範囲内で譲渡する権利を留保します。これらの情報は、機密保持契約に基づき、潜在的な購入者に開示される場合があります。当社は、上記のいずれかの状況で必要とされる場合に限り、誠実な情報開示を行うよう努めます。
5.6. お客様は、当社に個人情報を提供することにより、プライバシーポリシーの条項およびプライバシーポリシーで定められた情報開示の内容に同意したものとみなされます。当社がお客様の個人情報を第三者に開示する場合、当社は第三者に対し、お客様の個人情報の取り扱いに関するプライバシーポリシーに従うよう要請します。
6. 個人情報の安全性
6.1. 当社は、お客様から提供された情報の安全確保に努めています。不正アクセスまたは不正開示を防ぐために、適切な物理的、電子的、管理上の対策を講じて情報を保護し、情報の不正利用、干渉、紛失、不正アクセス、改ざん、漏えいから情報を守ります。
6.2. 情報の送信と交換は、お客様自身の責任において行われます。当社は、お客様が当社に送信された情報、または当社から受信された情報の安全性を保証することはできません。当社は、情報漏えいを防止するための対策を講じますが、当社が収集した個人情報が、プライバシーポリシーと矛盾する形で開示されないことを保証することはできません。
7. 個人情報の開示
7.1. お客様は、プライバシー法の規定に従い、当社が保有するお客様の個人情報について開示請求を行うことができます。情報を提供する際、少額の手数料をお支払いいただく場合があります。当社が保有するお客様に関する情報のコピーをご希望の場合、または当社が保有するお客様に関する情報が不正確、古い、不完全、無関係、誤解を招くと思われる場合は、contact@withwords-jpen.com までお問い合わせください。
7.2. 当社は、プライバシー法に定められた特定の状況下において、当社が保有するお客様に関する情報の提供を拒否する権利を有します。
8. プライバシーに関する苦情
8.1. 当社の個人情報の取り扱いについて苦情がある場合は、苦情の詳細をPO Box CP110, Condell Park, New South Wales, 2200 AUSTRALIAまでお送りください。当社は、お客様からの苦情を真摯に受け止め、書面による通知を受領後、速やかに対応させていただきます。
8.2. プライバシーポリシーの英語版はあらゆる点で優先され、翻訳版との間に矛盾がある場合には、英語版が優先されるものとします。
9. プライバシーポリシーの変更
9.1. プライバシーポリシーは今後変更されることがあります。当社は、プライバシーポリシーを、当社単独の裁量でいつでも修正することができ、すべての修正は、当サイトまたは掲示板に修正内容を掲載した時点で直ちに有効となります。プライバシーポリシーを随時ご確認ください。
10. ウェブサイト
10.1. 当サイト訪問時
お客様が当サイト（www.withwords-jpen.com）にアクセスされた際に、ブラウザの種類、ＯＳ、当サイトにアクセスする直前に訪問されたウェブサイトなど、特定の情報を収集することがあります。これらの情報は、お客様がどのように当サイトを利用されているかを分析するための集計に利用され、当サイトにおける利用状況の分析やサービスの向上に役立てられます。
10.2. クッキー
当社は、当サイト上でクッキーを利用することがあります。クッキーとは、お客様がサイトに戻られた際にお客様を識別したり、サイトの利用履歴などの詳細を保存したりするために、ウェブサイトが使用する非常に小さなファイルです。クッキーは、お客様のコンピューターにアクセスしたり、損傷を与えたりする悪意のあるプログラムではありません。大半のウェブブラウザは自動的にクッキーを受け入れますが、ブラウザの設定を変更することでクッキーを拒否することが可能です。しかしながら、その場合には当サイトを最大限に活用できない場合があります。当サイトでは、ウェブサイトのトラフィックを分析し、最良のユーザーエクスペリエンスを提供するためにクッキーを利用することがあります。また、Google Adwordsなどの第三者サービスを通じて、関連性の高い広告をサイト利用者に提供するためにクッキーを利用することがあります。これらの広告は、当サイトまたはお客様が訪問される他のウェブサイトに表示されることがあります。
10.3. 第三者のウェブサイト
当サイトには、当社が所有または管理していない第三者ウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。これらのリンクは、お客様の利便性のみを目的としています。第三者ウェブサイトへのリンクは、これらのウェブサイトを支援、推奨、承認するものではありません。当社は、このような第三者ウェブサイトのプライバシー慣行に対して責任を負いませんのでご注意ください。当サイトを離れる際には、個人を特定可能な情報を収集する各ウェブサイトのプライバシーに関する声明をお読みください。
最終更新日：2023年8月3日